close
Blogtrottr
T客邦
T客邦 - 全站文章 
Madesmith

Modern handmade. New designers every week.
From our sponsors
8項辦公室裡的科技禮儀,提升工作好形象
Aug 23rd 2013, 05:09, by 數位時代

9cd5b3860951a06bfdf820c5bb71a668 隨著越來越多的科技產品應用在辦公室當中,現代職場也開始重視對於使用這些科技該注意的禮節。根據財務與金融人力資源服務公司Robert Half的調查指出,超過四分之三的人資經理表示,不重視辦公室裡的科技禮節會影響個人職業生涯前景。

圖片來源

以下將分享8項建議,提醒大家要注重這些隨手可做到的小禮儀,為自己留下在辦公室裡的好形象:

 1. 不任意拔除正在充電中的裝置

可隨時帶著走的行動裝置固然方便,如果辦公室裡的插座不夠多,勢必會常碰到他人的裝置正在充電中的情況,此時切記不要隨意拔除,必須先問過裝置的主人。或許這個充電中的裝置,是馬上要在重要會議中派上用場,如果你的用電需求沒有這麼緊急,拔除的動作顯然造成他人困擾,所以最好還是遵守先來後到的秩序。

 2. 離開辦公座位後不要帶著耳機

工作時帶上耳機,讓音樂隔絕外界噪音,或許有助於集中精神,讓工作更有效率。但在你起身離開座位時,請記得要拿下耳機,就算很想繼續維持這種專注的感覺,也不建議在公共區域裡這麼做,因為看起來帶有反社會的意味,也會讓人覺得很無禮。 

3. 不要使用他人的電腦

人們很容易認為辦公室裡的所有設備都是公司的,所以每個人都有使用的公平權利,但這並不包括他人位置上的桌機或筆電。就算只是很快速地查看某個資訊,也不可隨意借用他人的電腦,因為電腦中存有他人的隱私資訊,未經本人同意的使用很可能被視為侵犯權利。

4.不要忘記補充用品

如果用掉最後一張影印紙,請記得補充紙匣;如果喝掉最後一杯咖啡,請記得再沖一壺;借用的電子設備在歸還前,請記得充飽電力;如果公用設備出了問題,請記得找人維修而不要忽略置之。不要認為辦公室裡的人們都很忙碌,就不會注意到最後的使用者是誰。

5.隨時保持手機靜音

即使公司沒有規定不能在辦公時間接私人電話,還是強烈建議別讓手機發出聲音。就算不常在辦公時間有私人來電,萬一剛好發生在某位重要人士經過身邊,或是人不在手機旁邊時,再悅耳的鈴聲都可能讓同事感到困擾。 

6.在會議中少用筆電

帶著筆電開會是很常見的事,但在他人報告時,還是盡量避免進行上網瀏覽、收發電子郵件或即時通訊等活動。雖然沒有看到螢幕會以為是在進行記錄會議內容的工作,但不把目光放在報告者身上,總會讓人覺得不太禮貌。 

7.不要成為一個即時通訊騷擾者

即時通訊是個好用的工具,但要注意使用的時機與內容。除了不要在他人已將狀態顯示為忙碌時傳訊之外,最好只利用即時通訊來談論簡單短小的問題。如果想討論的議題又長又複雜,建議還是當面討論或進行電話會議比較好。

8.不要碰觸他人電腦螢幕

雖然與其他點相較起來,這件事較無傷大雅,但卻很容易成為惹惱他人的原因。人們很可能在講解事物或詢問的時候,不經意去指著螢幕說明,因此而在螢幕上留下痕跡。對某些人來說,是很不喜歡自己的桌機、筆電或各類裝置的螢幕被弄髒,所以還是盡量避免去觸碰任何的螢幕。 (Mashable)

Facebook 馬上按讚 加入T客邦粉絲團

標籤:社會話題, 生活, 電腦禮儀

更多3C新消息,快來加入T客邦粉絲團

This entry passed through the Full-Text RSS service — if this is your content and you're reading it on someone else's site, please read the FAQ at fivefilters.org/content-only/faq.php#publishers. Five Filters recommends: 'You Say What You Like, Because They Like What You Say' - http://www.medialens.org/index.php/alerts/alert-archive/alerts-2013/731-you-say-what-you-like-because-they-like-what-you-say.html

You are receiving this email because you subscribed to this feed at blogtrottr.com.

If you no longer wish to receive these emails, you can unsubscribe from this feed, or manage all your subscriptions
arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 rrhhs 的頭像
    rrhhs

    線上遊戲排行榜2013/2014,進擊的巨人線上看,candy crush saga外掛,正妹寫真三圍

    rrhhs 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()